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個人情報保護方針

個人情報保護方針

 株式会社進学研究会(以下「当社」といいます。)は、会場もぎ試験の作成・実施・採点・成績処理、塾内テストの作成・採点・成績処理、及び学校向け教材の販売等を通じて、生徒たちの学力向上を図るとともに、学力の評価に役立つ情報を提供することを通じてお客様に最高のご満足をお届けすることを使命としております。

 これらの事業を行う上でお客様、お取引先、及び従業員等からお預かりする個人情報は大変重要なものであり、これを厳格に保護し、適切に取り扱うことが業務運営上の最重要事項であると認識しております。

 ついては次の通り、個人情報の保護に関する方針を定め、これらを確実に実施して参ります。

1. 個人情報の取得・利用及び提供
当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用(目的外利用)することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。
当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取り扱いについて」に記載の通りです。
また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。
当社は個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、全ての役員、従業員に周知させるとともに、これに沿った運用を行います。

2. 法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結するとともに、委託先に対する管理・監督を徹底します。

4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、下記のお問い合わせ窓口までお願いいたします。

【お問合せ窓口】
株式会社 進学研究会
個人情報保護推進事務局(担当:阿部)
電話:03-3952-4171(9時30分〜18時)
E-mail:info@shinken.co.jp

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を保護し、適切に取り扱うための*「個人情報保護マネジメントシステム」を確立、実施、維持し、かつ継続的に改善を図ります。
当社の個人情報保護方針に重要な変更がある場合には、当社窓口に掲示することにより告知いたします。

※「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報保護に関する取組みとして、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みをいいます。

以上 

制定日:2005年4月1日
改訂日:2016年9月15日
株式会社 進学研究会
代表取締役 上本 三郎

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただくものとします。

(1) 開示対象の個人情報の利用目的
  @ 模擬テストや講習会、過去問題集などのお申込みにあたり、ご本人の個人情報を取り扱います。
  A お取引等に関するご連絡のため、お取引先様の個人情報を取り扱います。
  B お問い合わせ時のご本人確認ならびに内容確認のため、お問い合わせいただいたご本人の個人情報を取り扱います。
  C 従業員の人事・労務管理のため、従業員の個人情報を取り扱います。
  D その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため、個人情報を取り扱います。
  E 資料請求にあたり、資料送付のため、個人情報を取り扱います。
  F採用業務のため、採用応募者の個人情報を取扱います。

(2) 非開示対象の個人情報の利用目的
  @ 委託業務において、委託業務遂行のため個人情報を取り扱います。

2. 個人情報の第三者提供
当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

3. 個人情報取り扱いの委託
当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。
その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結するとともに、委託先に対する管理・監督を徹底します。

4. 個人情報に関するご本人の権利

当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び
第三者への提供の停止(以下、開示等という)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。

(1) お問い合わせ窓口
  個人情報の開示等の手続は、以下の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。
  ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応を行います。

(2) 手続き
  個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

(3) 手数料
  個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、別途1回に付き1,000 円(消費税込み)の手数料を
  設定させていただきます。

5. 個人情報を提供されることの任意性について
  当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、
  サービス等の提供が行えない場合がございます。

お問合せ窓口

株式会社 進学研究会 個人情報保護推進事務局
管理者名:個人情報保護管理責任者 山田 英寿
連絡先:TEL.03-3952-4171 個人情報保護推進事務局 阿部 修身
受付時間:9:30〜18:00(月〜金)
E-mail:

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
(※当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません。)

・ 認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
・ 苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室
・ 住所
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
・ 電話番号
  03-5860-7565
  0120-700-779

継続的な改善取り組みについて
当社は、お客様の個人情報の取扱に関する法令等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善を図って参ります。それにともない、本ポリシーが予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。 変更の際は、その旨を当社のホームページにて明示することといたします。